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南城叉车培训考证学员要学会成本控制能力

南城叉车培训考证学员要学会成本控制能力

[培训网价格] 1600 元 [学时] 15
[学习对象] 学员 [浏览量] 1159
[上课地点] 东莞万江牌楼基
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详细介绍

  

南城叉车培训考证学员要学会成本控制能力

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    南城叉车培训考证学员说到成本控制,许多高级文秘不以为然,觉得自己又不负责采购,成本控制与自己没什么关系。其实,办公用品管理和办公设备的使用往往是高级文秘的事,而这些都是要耗用消耗品、占用管理成本的。所以,高级文秘一定要对其予以重视。

    南城叉车培训考证学员合理使用办公用品

    办公用品一般是指企业行政办公所需要的各种物品。做好办公用品的管理,要注意抓好采购、保管、发放使用三个环节。

    1.力公用品的采购

    南城叉车培训考证学员采购工作要根据库存及消耗情况,按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购,做到既保证需要又不积压过多。在采购时,要选取物美价廉的办公用品,尽量节减行政经费的支出。

    2.力公用品的保管

    力公用品的保管,主要指办公用品的登记、管理、分配、使用责任的确认以及盘点、交换和养护等,目的是保持办公用品的效能。如果企业的办公用品因保存不良而变质、变形、损坏或丢失,就会造成极大的浪费。因此,购进办公用品以后,应进行妥善保管。

    南城叉车培训考证学员在保管工作中,要及时登记保管账卡,定期(季度或半年)清理库存,做到账物相符,还要根据库存和需求情况定期提出采购计划。在做计划时,要注意防止物资的积压,努力压缩库存,做到节约资金。对库房还要注意加强安全防范工作,经常进行安全检查,防止各种意外事故的发生。东莞诚材教育培训学校,开设:叉车,抱车,铲车,挖掘机,电工,焊工培训考证,学校在东莞市万江区牌楼基。诚材教育培训学校乘车路线:东莞汽车总站乘61、K3、62路车到万江区牌楼基站下车即到东莞市万江区牌楼基社区公交站台后面0769-33203599,(万江地税局对面)

    3.办公用品的发放使用

    南城叉车培训考证学员对办公用品的发放管理,要了解企业的发放、使用制度和标准,要严格掌握办公用品的发放范围,根据实际需要进行发放,避免浪费。在办公用品领取和发放工作中,保管员要坚持原则,对不符合领取规定的,要做好解释工作,使其能够理解。

    力公用品的使用,一般应遵循经济化、有效化、标准化和制度化的原则。

    (1)经济化原则

    要求工作人员消耗办公用品的数量必须和其工作的价值等值二如果不等值,消耗量大于价值量,则造成办公用品和经费的浪费,就违反了经济化原则。

    (2)有效化原则

    行政工作直接消耗的办公用品虽然不能随意浪费,也不应一概简缩,只要使用得当,即使花费多也不能吝惜,以使办公用品发挥出最大的作用。

    (3)标准化原则

    标准化原则是指为了把有效化原则和经济化原则统一起来,应力求办公用品的使用符合办公的需要,并和办公特点相适应。

    (4)制度化原则

    制度化原则是指要从企业的实际情况出发,公开制定办公用品的使用原则与方法,严格执行,形成稳定的制度。

    南城叉车培训考证学员提醒您

    员工每次领用办公用品都要做好登记,将来这些记录将成为各个部门办公费用年度预算的数据来源。



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